علاوه بر لزوم اخذ کد اخلاق جهت تصویب پایان نامه ها و طرح های تحقیقاتی و شروع اجرای پایان نامه ها و طرح ها و نیز تاکید مجدد معاون محترم تحقیقات و فناوری وزارت بهداشت، درمان و آموزش پزشکی طی نامه اخیر به شماره 1016/700/د مورخ 18/3/98 (مصوبه کمیته ملی اخلاق در پژوهش در جهت ارتقا استانداردهای اخلاق در پژوهش های علوم پزشکی)، به منظور یکسان سازی فرایندهای آتی و نیز برطرف کردن مشکلات موجود در امر تصویب و دفاع پایان نامه ها، موضوع در جلسه 786 شورای پژوهشی دانشگاه طرح و مقرر گردید برای پایان نامه هایی که قبل از اول دی ماه سال 1398 در شورای دانشکده/مرکز مصوب می شوند شرط سپری شدن حداقل یکسال بعد از تصویب عنوان پایان نامه در شورای دانشکده/مرکز اجرا شود ولی برای پایان نامه هایی که از اول دی ماه سال 1398 در شورای دانشکده/مرکز مصوب خواهند شد، شرط گذشتن حداقل یک سال از تاریخ اخذ کد اخلاق جهت دفاع از پایاننامه به دقت اجرا گردد.
همچنین در جلسه 786 شورای پژوهشی دانشگاه مقرر گردید حداقل زمان تصویب پایاننامه (تصویب بعد از اخذ کد اخلاق) تا زمان دفاع، در مورد دانشجویان مقطع کارشناسی ارشد، شش ماه باشد که از تاریخ این نامه لازم الاجرا است.